Als administratieve duizendpoot bent jij de rechterhand van de COO. Samen met haar zorg jij ervoor dat onze interne processen gesmeerd lopen en ondersteun je waar nodig.

Een greep uit jouw diverse takenpakket:

• Je onderhoudt ons intern managementsysteem: je werpt een kritische blik op onze processen en procedures en gaat na of ze door de organisatie gedragen en uitgevoerd worden. Bij ons geen workflows die ver van de realiteit staan, jij zorgt ervoor dat ons managementsysteem steeds up-to-date is en dat iedereen mee aan boord is.
• Je ondersteunt de COO op het gebied van HR en accounting: je gaat aan de slag met ons boekhoudpakket waarin je aankoopfacturen en bankafschriften boekt, nieuwe projecten opzet… Daarnaast maak je rapporteringen in Excel. Je stelt vacatures op, verzorgt de loonadministratie en behoudt het overzicht op vakantieregelingen en ziektedagen.
• Je staat in voor de praktische organisatie van events. Je gaat op zoek naar een toffe locatie, zorgt voor de catering… Kortom, je maakt er een geslaagde dag van.
• Je maakt PowerPointpresentaties voor de salestrajecten en producttrainingen van Onyx One.
• Af en toe neem je juridische documenten zoals contracten en aankoopvoorwaarden door. Je leest die inhoudelijk na en geeft feedback.
• Indien klanten vragen hebben over GDPR, kunnen ze bij jou terecht. Jij leest je in over dit onderwerp en gaat op zoek naar het gepaste antwoord.